Η επιτροπή πριν τη συνεδρίαση, όρισε ως προεδρεύουσα τη Νίκη Ζώτου, Αντιπρόεδρο της ΚΕΠΑΠ, που μαζί με την Ιφιγένεια Τσιρά θα εξετάσουν και θα αποφασίσουν επί των ενστάσεων, ενώ το τρίτο μέλος της επιτροπής, η υπάλληλος Αικατερίνη Βασιλείου θα ασκήσει καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης.
Η προκήρυξη με αριθ. πρωτ. 364/12.03.2013, που εγκρίθηκε με την με αριθμό 21/2013 απόφαση του Δ.Σ. και σύμφωνα με τις υπ’ αριθ. υπ΄ αριθ.4843/1.2.2008 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού (ΦΕΚ 211/Β/08), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ΄ αριθ. 34103/21-7-08 (ΦΕΚ 1525/Β/08) και την με αριθμό 94842/24.8.2011 απόφαση του Υφυπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 1945/Β/31.8.2011), με θέμα: «Έγκριση Οργανωτικού Πλαισίου Προγραμμάτων Άθλησης για Όλους», καθώς επίσης, από τις υπ’ αριθ. 94/2012 απόφαση του Δ.Σ. της ΚΕΠΑΠ και σύμφωνα με την Αριθ. Πρωτ. οικ. 44949/29.11.2012 εγκριτική απόφαση της Διεύθυνσης ΟΤΑ του Υπουργείου Εσωτερικών και με την υπ’ αριθ. 21/2013 απόφαση του Δ.Σ. της ΚΕΠΑΠ, δημοσιεύθηκε στις 12/03/2013 σε δύο εφημερίδες της Θεσσαλονίκης και στον κοινό πίνακα ανακοινώσεων της ΚΕΠΑΠ και του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη στο Δημαρχείου Πυλαίας-Χορτιάτη, ενώ αναρτήθηκε και στην ιστοσελίδα του Δήμου.
Αιτήσεις για όλες τις θέσεις, συνολικά κατάθεσαν 26 άτομα.
Η αξιολόγηση ολοκληρώθηκε στις 22.03.2013 οπότε και συντάχθηκε και υποβλήθηκε προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο, το πρακτικό αξιολόγησης της παρούσας επιτροπής, με αριθ. πρωτ. 422/22.03.2013. Το Διοικητικό Συμβούλιο με την με αριθμό 22/2013 απόφασή του, ενέκρινε το πρακτικό αξιολόγησης και τους στους προσωρινούς πίνακες κατάταξης και επιτυχόντων, οι οποίοι και αναρτήθηκαν στον πίνακα ανακοινώσεων της ΚΕΠΑΠ και του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη και στην ιστοσελίδα του Δήμου.
Δόθηκε προθεσμία δέκα (10) ημερών για την υποβολή ενστάσεων, επί των προσωρινών πινάκων κατάταξης και επιτυχόντων, που αναρτήθηκαν στις 27/03/2013, από την επομένη της ανάρτησής τους, ήτοι έως το Σάββατο 06/04/2013.
Με την απόφαση 20/2013 του Προέδρου του Δ.Σ. λόγω προβλήματος που εμφανίστηκε στον ιστότοπο του «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», η προθεσμία υποβολής αιτήσεων παρατάθηκε έως την Δευτέρα 08/04/2013, ώστε να τηρηθεί το όριο των 10 ημερών από την τελευταία δημοσίευση (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, 28/03/2013)
Ένσταση υπέβαλε ένα (1) άτομο, ήτοι:
| α/α | Ονοματεπώνυμο | Αριθ. Πρωτοκόλλου ένστασης |
| 1 | Ανθιμιάδου Σμαρώ | 482/08.04.2013 |
Η ένσταση της κας Ανθιμιάδου Σμαρώς, αναφέρεται στο ότι, «επιθυμεί να μοριοδοτηθεί στην κατηγορία Χωρίς Προϋπηρεσία».
Από τον έλεγχο προέκυψε ότι η κα Ανθιμιάδου Σμαρώ κατατάσσεται στην κατηγορία Χωρίς Προϋπηρεσία στην τρίτη (3) θέση.
Για τον παραπάνω λόγο η ένστασή της κας Ανθιμιάδου Σμαρώ γίνεται δεκτή.
Επίσης, ο κύριος Φλώρος Δημήτριος κατέθεσε υπεύθυνη δήλωση παραίτησης με αριθμ. πρωτ. 485/08.04.2013 με την οποία αναφέρει ότι «δεν αποδέχεται τη θέση γυμναστή στην κατηγορία Χωρίς Προϋπηρεσία της προκήρυξης 364/12.03.2013 για προσωπικούς λόγους» στην οποία είχε επιλεγεί.
Κατόπιν της παραίτησης του κου Φλώρου Δημητρίου τη δεύτερη θέση καταλαμβάνει η κα Ανθιμιάδου Σμαρώ.
Οπότε, οι οριστικοί πίνακες των επιτυχόντων έχουν έως εξής:
ΠΡΩΤΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ, δυο (2) θέσεις (20% του συνόλου) χωρίς προϋπηρεσία στα ΠΑγΟ
| α/α | Ονοματεπώνυμο | Αρ.Πρωτ | Βαθμολογία |
| 1 | ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ | 399 | 39,86 |
| 2 | ΑΝΘΙΜΙΑΔΟΥ ΣΜΑΡΩ | 418 | 22,71 |
Στην κατηγορία με ειδικότητα Δραστηριότητες κλειστών χώρων- Παραδοσιακοί χοροί υπήρξε μόνο μια αίτηση με τη ζητούμενη ειδικότητα. Η επιλογή αφορούσε την κυρία Τσομπόλη Παρασκευή η οποία με υπεύθυνη δήλωση με αριθμ. Πρωτ. 476/05.04.2013 παραιτήθηκε της θέσεως για προσωπικούς λόγους. Καθώς, δεν υπάρχει άλλη αίτηση με την απαιτούμενη ειδικότητα η επιλογή θα γίνει από τον πίνακα Με Προϋπηρεσία.
Οπότε, οι οριστικοί πίνακες των επιτυχόντων έχουν έως εξής:
ΔΕΥΤΕΡΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ, δυο (2) θέσεις ειδικοτήτων αεροβικής- βάρη και δραστηριότητες κλειστών χώρων- παραδοσιακών χωρών
| Δραστηριότητες κλειστών χώρων- παραδοσιακοί χοροί- μια (1) θέση | |||||
| α/α | Ονοματεπώνυμο | Αρ.Πρωτ | Βαθμολογία | ||
| Αεροβική- Βάρη – μία (1) θέση | |||||
| α/α | Ονοματεπώνυμο | Αρ.Πρωτ | Βαθμολογία | ||
| 1 | ΕΒΡΕΝΟΓΛΟΥ ΑΜΑΡΥΛΛΙΣ-ΜΑΡΙΑ | 408 | 45,21 | ||
Λόγω της παραίτησης της κυρίας Τσομπόλη Παρασκευής η επιλογή από τον πίνακα Με Προϋπηρεσία αφορά πέντε (5) θέσεις.
Οπότε, οι οριστικοί πίνακες των επιτυχόντων έχουν έως εξής:
ΤΡΙΤΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ, πέντε (05) θέσεις με προσμέτρηση προϋπηρεσίας στα ΠΑγΟ
| α/α | Ονοματεπώνυμο | Αρ.Πρωτ | Βαθμολογία |
| 1 | ΓΙΩΤΑΚΟΥ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ | 392 | 467,59 |
| 2 | ΖΑΧΑΡΙΑΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ | 376 | 217,07 |
| 3 | ΟΥΡΔΑ ΔΕΣΠΟΙΝΑ | 377 | 204,92 |
| 4 | ΑΝΑΣΤΑΣΙΛΑΚΗ ΧΡΥΣΑΝΘΗ | 378 | 204,89 |
| 5 | ΜΑΡΤΑΚΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ | 419 | 194,00 |
Οι οριστικοί πίνακες κατάταξης και επιτυχόντων περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 1 της παρούσης.
Στο Παράρτημα 2.1 της παρούσης, περιλαμβάνεται η ένσταση που υποβλήθηκε.
Στο Παράρτημα 2.2 της παρούσης, περιλαμβάνεται η απόφαση επί της ένστασης, απόφαση που μπορούν να λαμβάνουν οι ενδιαφερόμενοι με αίτησή τους.
Το παρόν πρακτικό, κατατίθεται προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινωφελούς Επιχείρησης Πολιτισμού Αθλητισμού Περιβάλλοντος Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη.
Τα μέλη της επιτροπής αξιολόγησης
Ιφιγένεια Τσιρά Ιωάννης Καρτάλης Σωκράτης Δωρής
(Προεδρεύουσα)
Αικατερίνη Βασιλείου
(Γραμματειακή υποστήριξη)